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Il mese di un dipendente in una sola tabella, i piccoli ritardi che si compensano da soli, un percorso guidato per chiudere o rinnovare un contratto e una nuova pianificazione automatica con anteprima a calendario. Poi interventi nel Timesheet, spostamento dei turni tra giorni nel Pianificatore reparti, note spese numerate e i vincoli piloti per Heliwest.
Dal calendario turni in vista riconciliazione, passa sul nome di un dipendente e clicca l'icona del calendario: si apre il suo mese, un giorno per riga, con pianificato, timbrature reali e riconciliate, giustificativi, anomalie e totali per settimana. Clicchi su una data per aprire il dettaglio del giorno; con il tasto destro trovi riconcilia, correggi e gestione manuale.
Le date di un contratto non si cambiano più dal form. Con «Modifica durata» sposti inizio e fine, con «Termina contratto» scegli se tenere o cancellare ferie, timbrature e turni successivi alla chiusura, oppure rinnovi il contratto portandoli sul nuovo. «Aggiungi» propone tre strade: nuovo contratto, rinnovo o contratto di archivio per registrare un rapporto già concluso.
Con la modalità Rigida imposti quanti minuti di straordinario al giorno possono coprire da soli un ritardo, per esempio 15. Chi entra alle 9:12 ed esce alle 18:16 chiude la giornata senza anomalie e senza straordinario da approvare. Il valore si imposta su unità locale, contratto o singolo rapporto di lavoro; nel dettaglio del giorno la voce compare come «Compensazione automatica».
Nel dettaglio del giorno clicchi sulla modalità (Rigida, Flessibile…) e la cambi solo per quella data, per esempio flessibile per un giorno di trasferta. «Ripristina default» la riporta a quella del contratto.
La pianificazione automatica si apre in un pannello con le impostazioni a sinistra e il calendario del periodo a destra: vedi giorno per giorno cosa verrà pianificato prima di confermare. Puoi cambiare turni, reparto e giustificativi di ogni giornata, segnare un giorno di riposo e tornare all'orario previsto con «Ripristina». I conflitti compaiono in alto con «Vai al giorno». La trovi in Pianificazione, nel Pianificatore reparti e nel dettaglio del giorno in riconciliazione.
Nella scheda di un'attività del Timesheet e nel Pianificatore attività c'è il campo «Tipo di attività» (Standard o Intervento). Con Intervento compaiono i dati del referente (nome, cliente, telefono, email, indirizzo), salvati anche quando pianifichi l'attività. La voce di menu «Interventi» non c'è più: trovi tutto in Timesheet, con i filtri per periodo e per stato.
Nel Pianificatore reparti puoi trascinare una persona su un altro giorno, oltre che su un altro reparto: il turno si sposta con i suoi orari. Il rilascio è consentito solo nelle colonne compatibili con i ruoli della persona, e non sui giorni bloccati o senza contratto attivo.
Dalle opzioni di visualizzazione del Pianificatore reparti (ingranaggio) mostri nella colonna dei non assegnati anche chi quel giorno non ha un turno. Assegnandolo a un reparto si apre subito la pianificazione.
Nel menu «+N» di una cella del Pianificatore reparti c'è il campo «Cerca persona»: il nome apre la scheda, la casella accanto la seleziona per l'assegnazione multipla.
Il Pianificatore reparti segnala le persone pianificate in un giorno in cui non hanno un contratto attivo.
Quando pianifichi su un reparto con la pianificazione automatica, la sezione «Controlli» mostra i conflitti con i vincoli del Pianificatore reparti prima del salvataggio. Puoi comunque procedere.
Nella scheda di un giustificativo puoi spuntare «Non considerare nel vincolo pianificato/assenze del pianificatore reparti». Un turno in un giorno con quel giustificativo (per esempio «Mezza presenza») non viene più segnalato.
Nel Pianificatore reparti, un clic sul veicolo sotto la base (anche nel menu «+N») apre la scheda del veicolo; quando la chiudi il pianificatore si aggiorna.
Nei calendari di Pianificazione e Riconciliazione il filtro Utente propone solo i dipendenti presenti nel periodo visualizzato, e si aggiorna quando cambi periodo o filtri globali.
Nel dettaglio di una giornata senza pianificazione, il pulsante per pianificare l'orario apre subito la pianificazione per quella persona, senza cambiare pagina.
Su unità locale, contratto o rapporto di lavoro scegli dei giustificativi di approvazione (per esempio Viaggio). Le loro ore approvate completano la giornata fino al pianificato e diventano ordinario; quelle in più restano sul giustificativo.
Per ogni attività decidi cosa genera il timesheet (timbrature, solo il giustificativo o niente), quale modalità di riconciliazione impone alla data e se dividere le timbrature a mezzanotte, così un turno notturno finisce sui due giorni.
Nuova opzione della fascia oraria: uscita e rientro dalla pausa non vengono arrotondati, conta la durata. Una pausa di 29 minuti resta di 30, non diventa 45.
Se una nuova variazione accorcia o allunga il contratto, il form ti ricorda che turni, assenze e riconciliazione dei giorni coinvolti vanno controllati a mano.
Sotto l'opzione trovi cosa fa: con le timbrature presenti la giornata non va in errore e, in Flessibile, le ore oltre il pianificato restano ordinario.
Le ore ordinarie possono confluire su un codice diverso da ORD (per esempio SMW) quando la presenza è rilevata da dispositivi specifici. Le regole si impostano sul contratto della sede, nella sezione «Codice ore ordinarie per dispositivo», e si possono sovrascrivere sul contratto del dipendente.
Nel contratto l'assegnazione automatica vale per qualsiasi giustificativo, non solo per i buoni pasto. Scegli in quali giorni della settimana applicarla e quali dispositivi di rilevazione non contano.
In Unità locali › Configurazioni, l'opzione «Applica alle pianificazioni» estende la notifica a chi non ha timbrato a tutti i tipi di verifica orari. Il valore predefinito resta «solo verifica orari rigida».
Nel dettaglio di una giornata in riconciliazione clicchi il nome del dipendente per aprirne l'anagrafica senza uscire dalla pagina.
Nelle Regole di timbratura i campi Ritardo e Anticipo tollerato del semi-flessibile spiegano l'arrotondamento con esempi (granularità 15, tolleranza 5: entrata alle 08:03 conteggiata alle 08:00).
In Assenze, quando generi il report, l'opzione «Mostra solo i giustificativi di assenza» esclude gli altri tipi di giustificativo.
Nell'elenco Timesheet selezioni più attività e, dal menu della selezione, con «Cambia stato» assegni a tutte lo stesso stato. Se una sola non si può aggiornare, l'operazione viene annullata per tutte.
Nel Pianificatore attività un'attività ricorrente può ripetersi anche ogni anno.
L'elenco si carica prima; nella scheda di un'attività gli elenchi di utenti, centri di costo, giustificativi, squadre e mezzi si caricano solo quando li apri.
Nelle comunicazioni con sondaggio aggiungi una nota a ogni data proposta. Quando sincronizzi le risposte, la nota finisce sul turno pianificato del lavoratore.
Nell'iscrizione a un corso, scheda lezioni, «Segna come completata» chiude una lezione con tempo minimo di fruizione registrando una sessione di oggi. Completate tutte le lezioni, si chiude anche il modulo.
Il file di import delle iscrizioni ha nuove colonne: «Titolo attestato» per distinguere attestati dello stesso corso, «Scadenza gestita» e «Crea competenza». Lo stato si può scrivere anche in italiano (Assegnato, Iniziato, Completato).
La scheda Import di Documenti ricorda che i documenti vengono importati anche per chi non ha un rapporto attivo: per vederli togli il filtro «Utente attivo».
Con la numerazione progressiva attiva per l'azienda, le nuove note spese ricevono il numero successivo nel formato N/AAAA e l'elenco è ordinato per anno e numero. L'attivazione si chiede al supporto Qipo.
Approvare o rifiutare una voce, o tutte insieme, viene salvato subito e non si perde aprendo un'altra voce.
Cambiando il valore di una voce in valuta, l'importo in valuta e i totali si aggiornano; chiudendo senza salvare la voce torna com'era.
Nella configurazione della sede, sezione «Vincoli piloti Heliwest», accendi il controllo e scegli i tag dei piloti, i turni di servizio e di viaggio, il peso di ogni turno nel conteggio annuale e le soglie. Su ogni base imposti orario reale e pausa dei turni di servizio.
Il Pianificatore reparti segnala con il prefisso «Heliwest ·» le violazioni dei vincoli dei piloti (ore di servizio, duty period, riposi, giorni liberi, giorni annuali, ore e giorni di volo), anche nei controlli della pianificazione automatica. Sono avvisi, non bloccano il salvataggio.
Con il nuovo formato le revisioni hanno PDF ridisegnati, con legenda dei giustificativi e importi a due decimali; un turno coperto per intero da un giustificativo non compare in griglia. Generando una revisione puoi includere i giustificativi di tipo Approvazioni e inviare a ogni dipendente un PDF verticale «Dettagliato per singoli».
Nuovo modulo dell'app dipendente che apre la gestione delle tarature delle attrezzature dentro Qipo.
Il permesso si chiama ora «Gestione diarie». Cambia solo il nome.
La prima riconciliazione di una notte considera solo le timbrature di quella notte, non l'ingresso della notte successiva.
Un'uscita alle 23:59 inserita a mano o da timesheet vale come fine giornata: il minuto non si perde più.
Un giustificativo come un viaggio 20:00-06:00 conta su ogni giorno solo per le ore che vi cadono.
I giorni personalizzati vengono applicati al dipendente giusto, quello dell'orario.
L'azione per modificare più contratti insieme è disattivata per ora: le date si cambiano dal singolo contratto con «Modifica durata» o «Termina contratto».
Cambiando sede, tag o dipendenti attivi, il Pianificatore reparti si aggiorna senza ricaricare la pagina. Nomi e turni con colori chiari hanno di nuovo un testo leggibile.
Se su un Qipo Tap il rilevamento presenze è disattivato, i passaggi del badge non generano timbrature; continuano ad alimentare il registro presenze.
La modalità di riconciliazione dell'attività vale anche per il giorno dopo quando le timbrature sono divise a mezzanotte, e si ricalcola se cambi gli orari del timesheet.
Filtrando per tag, il Report Ad Hoc include chi apparteneva al tag nel periodo del report, con le ore attribuite al tag di quei giorni.
Sul totem l'elenco per registrare un'uscita mostra solo i visitatori ancora presenti.
«Sincronizza» crea i turni solo per i destinatari selezionati; eventuali errori compaiono in un riepilogo.
Il report include chi ha completato il corso senza svolgere le singole lezioni; il file ha la data nel nome.
Salvataggio ed eliminazione di una checklist si concludono senza errori.
Opzione «Stampa revisione turni con nuovo motore PDF» nella scheda azienda; «Limiti di lavoro» rinominati in «Vincoli piloti Heliwest», tolti pulsante del riepilogo e codici V#.
Un dipendente senza accesso alla dashboard rimandato alla webapp, quando esce e riapre la dashboard trova il login; chi usava «Accedi come» ritrova il proprio account.
Fallback sull'azienda dell'utente se non ha unità locale.
PHP aggiornato nella pipeline, rimossa la libreria notivue, scrollbar personalizzata, verifica del reparto sui turni pianificati, pulizia immagini docs.
Gli orari settimanali appartengono all'utente e le date pianificate si riallineano al contratto attivo; nessun processo automatico riscrive il passato.
Seeder sistemati per creare un ambiente da zero; nuovo comando per indici e foreign key differiti sulle tabelle grandi (details e reports).
Trait Cacheable per i model che cambiano di rado (allergeni, città, ruoli) con risposta 304 via ETag.
Nuovo comando di utility; rivisto il report di occupazione storage per azienda.
Sviluppati per Terotecna e poi rimossi prima del rilascio: al loro posto le timbrature divise a mezzanotte dalle attività.
Nuova versione del modulo base e colori delle notifiche allineati al tema.