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Le novità del modulo in tutte le release, dalla più recente.
In «Gestione turni › Riconciliazione» clicca «Genera foglio presenze» e scegli il formato «Dipendente/mese con totali settimanali (PDF)». Ogni dipendente ha la sua pagina: un giorno per riga con le timbrature arrotondate, una colonna per ogni codice (ordinario, ferie, straordinario…), il totale di ogni settimana e quello del mese.
Quando invii una revisione con «Invia tramite comunicazione» scegli la «Trasmissione». «Personale», come finora, manda a ogni persona soltanto il proprio turno. «Generale» invia una sola comunicazione a tutti i destinatari, con un PDF che riporta il turno completo di tutti.
Da «Scarica» su una revisione, il formato «Dettagliato personale» produce il PDF di una sola persona, lo stesso che riceve per comunicazione. Nel campo «Utente» trovi solo le persone della revisione. Il formato c'è se l'azienda usa il nuovo formato di stampa delle revisioni.
Nel formato «Dettagliato (Microsoft Excel)» di «Genera foglio presenze» trovi una colonna «Tot. sett.» dopo ogni domenica e, per ogni dipendente, una riga «Pianificato» con le ore previste giorno per giorno. La riga del pianificato non entra nel «Totale lavorato».
Dal calendario turni in vista riconciliazione, passa sul nome di un dipendente e clicca l'icona del calendario: si apre il suo mese, un giorno per riga, con pianificato, timbrature reali e riconciliate, giustificativi, anomalie e totali per settimana. Clicchi su una data per aprire il dettaglio del giorno; con il tasto destro trovi riconcilia, correggi e gestione manuale.
Con la modalità Rigida imposti quanti minuti di straordinario al giorno possono coprire da soli un ritardo, per esempio 15. Chi entra alle 9:12 ed esce alle 18:16 chiude la giornata senza anomalie e senza straordinario da approvare. Il valore si imposta su unità locale, contratto o singolo rapporto di lavoro; nel dettaglio del giorno la voce compare come «Compensazione automatica».
Nel dettaglio del giorno clicchi sulla modalità (Rigida, Flessibile…) e la cambi solo per quella data, per esempio flessibile per un giorno di trasferta. «Ripristina default» la riporta a quella del contratto.
La pianificazione automatica si apre in un pannello con le impostazioni a sinistra e il calendario del periodo a destra: vedi giorno per giorno cosa verrà pianificato prima di confermare. Puoi cambiare turni, reparto e giustificativi di ogni giornata, segnare un giorno di riposo e tornare all'orario previsto con «Ripristina». I conflitti compaiono in alto con «Vai al giorno». La trovi in Pianificazione, nel Pianificatore reparti e nel dettaglio del giorno in riconciliazione.
Su unità locale, contratto o rapporto di lavoro scegli dei giustificativi di approvazione (per esempio Viaggio). Le loro ore approvate completano la giornata fino al pianificato e diventano ordinario; quelle in più restano sul giustificativo.
Per ogni attività decidi cosa genera il timesheet (timbrature, solo il giustificativo o niente), quale modalità di riconciliazione impone alla data e se dividere le timbrature a mezzanotte, così un turno notturno finisce sui due giorni.
Nuova opzione della fascia oraria: uscita e rientro dalla pausa non vengono arrotondati, conta la durata. Una pausa di 29 minuti resta di 30, non diventa 45.
Sotto l'opzione trovi cosa fa: con le timbrature presenti la giornata non va in errore e, in Flessibile, le ore oltre il pianificato restano ordinario.
Nelle Regole di timbratura i campi Ritardo e Anticipo tollerato del semi-flessibile spiegano l'arrotondamento con esempi (granularità 15, tolleranza 5: entrata alle 08:03 conteggiata alle 08:00).
Con il nuovo formato le revisioni hanno PDF ridisegnati, con legenda dei giustificativi e importi a due decimali; un turno coperto per intero da un giustificativo non compare in griglia. Generando una revisione puoi includere i giustificativi di tipo Approvazioni e inviare a ogni dipendente un PDF verticale «Dettagliato per singoli».
La modalità di riconciliazione dell'attività vale anche per il giorno dopo quando le timbrature sono divise a mezzanotte, e si ricalcola se cambi gli orari del timesheet.
La tipologia di un giustificativo si sceglie quando lo crei e poi non si può più cambiare.
Chi lavora di sabato, di domenica o in un festivo matura un giorno di credito, che Qipo converte in riposo sui giorni feriali senza turno. Lo attivi nel contratto (Unità locali › tab «Contratti», sezione «Recupero riposo»), poi da Pianificazione o Riconciliazione selezioni i dipendenti e scegli «Recupero riposo» dal menu delle azioni. Il saldo in giorni è nella scheda del dipendente, tab «Saldi» › «Recupero riposo».
In «Revisioni pianificazione › Nuova revisione», il campo «Tipo intervallo» ora ha anche «Personalizzato»: scegli le date «Da» e «A» e, se serve, solo alcuni utenti. All'invio i destinatari sono già compilati e l'oggetto riporta il periodo.
In «Configurazione Gestione Turni › Orari di lavoro» c'è il tipo «Sequenza delimitata»: imposti «Primo giorno», «Giorno centrale (ripetuto)» e «Ultimo giorno». L'ultimo giorno si applica solo se l'assegnazione ha una data di fine. Nei modelli di orario i giustificativi si inseriscono direttamente nelle righe, con l'orario per quelli a ore.
Creando una festività in «Configurazione Gestione Turni › Festività» puoi indicare «Ripeti fino al»: la festività viene creata ogni anno nello stesso giorno fino a quella data. Se nel periodo esiste già una pianificazione, va aggiornata a mano.
Nella sezione «Vestizione» c'è l'opzione «Applica per ogni turno lavorato»: la vestizione vale per ogni turno sopra soglia, non una volta sola al giorno. Si imposta sull'unità locale, sul contratto o sulla posizione del dipendente; ogni livello eredita dal precedente.
Nella riga dei totali il numero di protocollo non viene più sommato.
La revisione turni mostra correttamente i giorni senza ore pianificate, contandoli come zero.
Versioni ottimizzate di ScheduleSchemeReport, export e ACEReport, attivabili da `config/qipo.php` (variabili in `.env.example`).