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Modulo

Gestione mensa

Le novità del modulo in tutte le release, dalla più recente.

v2.19.0 · 30 settembre 20262

Codice del piatto nei menu e nei report

I piatti possono comparire per nome, per codice, o con entrambi («Codice - Nome» oppure «Nome (Codice)»), nei menu e nei report della mensa. L'import dei menu accetta la colonna «Codice piatto». La modalità si imposta su richiesta nelle opzioni dell'azienda.

Gestione mensa › Visualizza date menudashboarde37efc589beeb8957

Report reparti mensa con i lavoratori interni

Il report dei reparti mensa può includere anche i lavoratori interni, se l'opzione è attiva per l'azienda.

Gestione mensa › Configurazioni mensadashboarde7be61461926c79bc

v2.18.0 · 2 settembre 20262

Report reparti della mensa con il dettaglio

«Scarica report reparti» da una data menu produce un Excel con il foglio «Dettagli»: lavoratori e ospiti senza reparto, ordinati per tipo e nominativo, con ristorante e data di generazione in testata.

Gestione mensa › Visualizza date menuapi06a80296a

Assegnazione tag con molti tag

Nell'azione «Assegna tag» e nelle portate della mensa la scelta dei tag carica i risultati a pagine, e funziona anche con molti tag.

Anagrafiche › Visualizza anagraficheGestione mensa › Configurazioni mensadashboardeb715adb4c00cbda

v2.17.0 · 14 luglio 20268

Ricevi i report della mensa via email, in automatico

In «Mensa › Mense» apri una mensa: nella sezione «Report automatici via email», con «Aggiungi notifica», scegli il report («Report aggregato per reparti» o «Voucher prenotazioni»), i «Giorni di invio», l'«Orario di invio» e i «Destinatari». Se uno dei giorni scelti è festivo, il report parte solo con «Invia anche nei giorni festivi» attivo. «Invio di prova» lo manda subito per un «Giorno di esempio». L'email può arrivare fino a 30 minuti dopo l'orario indicato.

Due report programmati: quello per reparti alle 10:30 nei giorni feriali, i voucher alle 11:00 anche nei festivi. Sotto ogni regola c'è «Invio di prova»
Gestione mensa › Notifiche automatiche reportdashboard7d0d981eb8d7aa1b7433bf30b8

Manuale operatore della mensa

In «Mensa › Mense» e nella scheda di una mensa, l'icona del punto interrogativo («Manuale d'uso») apre il manuale operatore. Spiega ogni sezione della configurazione, le combinazioni di portate, i turni, i reparti e cosa vede il dipendente nell'app, con alcune domande frequenti.

Il manuale si apre dall'icona del punto interrogativo in alto a destra, nell'elenco delle mense e nella scheda di una mensa
Gestione mensa › Configurazioni mensadashboard7d0d981e

Aggiungi o togli un piatto dal menu di un giorno

In «Mensa › Date menu» apri una data: accanto a ogni portata il pulsante «Agg. piatto» aggiunge un piatto al menu di quel giorno, e dal menu di un piatto lo togli con «Rimuovi». Chi aveva prenotato il piatto tolto riceve una notifica in app che lo avvisa del cambio.

In rosso «Agg. piatto» sulla portata Primi; accanto a ogni piatto il numero di prenotazioni del giorno
Gestione mensa › Modifica date menudashboard924b60106802aa81b

Importa le date menu da un file Excel

In «Mensa › Date menu» il pulsante «Importa» apre «Importa date menu». Scegli mensa e turno e carichi il file (.xls o .xlsx). Nel secondo passaggio rivedi data, portata, piatto e allergeni di ogni riga, le correggi o aggiungi con «Agg. riga» e chiudi con «Completa import»: le date menu del turno vengono create o aggiornate. Il formato del file è quello di EasyPlast.

Gestione mensa › Importa date menu EasyPlastdashboard924b60106802aa81b54388d47294aabfe2bea7e94fe7

Configurazione della mensa più chiara

La scheda della mensa ha la tab «Configurazione», con le opzioni divise fra «Opzioni per utilizzatori dell'app» e «Opzioni per operatori di segreteria», ognuna con una riga di spiegazione. I preavvisi si chiamano «Preavviso minimo prenotazioni» e «Preavviso minimo cancellazioni» e il suggerimento sotto il campo riporta le ore che hai inserito. Intestazione e pulsante di salvataggio restano visibili mentre scorri.

Gestione mensa › Configurazioni mensadashboard7d0d981e

Codice del piatto

Il campo «Codice (opzionale)» nella scheda di un piatto viene salvato.

Gestione mensa › Configurazioni mensaapib8d7aa1b76fde7678

Report reparti mensa: opzione lavoratori interni

Il report reparti legge l'opzione aziendale `include_internal_employees_in_food_departments_report` (da impostare a mano nelle options dell'azienda) e include i lavoratori interni. Corretto anche l'indice del foglio. La voce per l'utente è nella 2.19.

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Opzioni superadmin della mensa in un riquadro dedicato

Nella scheda mensa le opzioni riservate ai superadmin stanno in un riquadro «Opzioni superadmin», con l'avviso che l'azienda cliente non le vede. Anche la scheda admin delle mense ha il pulsante del manuale.

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